Functie: secretarieel medewerker
Op ons kantoor zijn vijf advocaten, een juridisch medewerker, een secretarieel medewerker en een officemanager werkzaam. Gelet op deze omvang is de behoefte tot uitbreiding van het secretariaat met een tweede medewerker ontstaan.
Als secretarieel medewerker ben je de spin in het web en ondersteun je de advocaten, maar neem je ook vooral zelf initiatief en leiding in de werkzaamheden die verricht moeten worden. Dit maakt ook dat de functie uitdagend en afwisselend is. Daarom zijn we op zoek naar een secretaresse die van aanpakken weet, snel kan schakelen, houdt van zowel samen- als zelfstandig werken én de lat voor dienstverlening hoog legt.
Verantwoordelijkheden:
- cliënten op een servicegerichte manier ontvangen en (telefonisch) te woord staan;
- de agenda is jouw domein, niets ontgaat je;
- correcte postverwerking en termijnbewaking, hierbij zorg je ervoor dat de advocaten stukken tijdig aanleveren;
- uitwerken dictaten, met een uitstekend gevoel voor de Nederlandse taal;
- processtukken klaarmaken, je zorgt ervoor dat deze foutloos en binnen de deadlines worden ingediend;
- in- en uitgaande correspondentie.
Woensdag is een vaste werkdag. Overige werkdagen in overleg.
Wat bieden wij:
- Wij zijn een advocatenkantoor waar plezier, passie en professionaliteit in het werk voorop staat;
- Er is sprake van korte lijntjes en we werken zonder hiërarchie;
- Wij zijn een team dat eerlijk en open naar elkaar is;
- We werken met plezier en humor waar het kan, maar serieus en doortastend waar het moet;
- We werken sinds de zomer van 2022 in een prachtig nieuw kantoor, wat voor een ieder veel werkplezier geeft;
- We bieden zo veel als mogelijk flexibiliteit in de wijze waarop de werkuren worden ingevuld;
- We denken altijd mee bij de invulling van de vakantiedagen, waarvan je meer opbouwt dan het wettelijk minimum;
- We bieden ruimte voor verdere ontwikkeling waar gewenst en denken daar graag in mee, inclusief vergoeding van eventuele studiekosten;
Wie zoeken wij:
Je hebt HBO werk- en denkniveau en bij voorkeur een afgeronde opleiding als (juridisch) secretaresse. Verder is secretariële ervaring in een juridische omgeving een pré.
Je bent proactief, klantvriendelijk, secuur, stressbestendig en ondernemend. Je hebt een dienstverlenende instelling en je bent goed in het stellen van prioriteiten. Je kunt goed zelfstandig werken, maar vindt het ook leuk om met collega’s samen te werken. Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel in woord als in geschrift.
Interesse of een vraag?
Laat het ons weten! Stuur een e-mail (met CV) aan Van Lelyveld Advocaten, t.a.v. Maaike van der Leij via vanderleij@vanlelyveldadvocaten.nl en geef aan waarom jij goed binnen ons team zou passen.
Voor meer informatie kun je bellen met mr. E.J. Luursema op 06-57784811.
Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.
